हर बार वाहन में भरी गई AdBlue की मात्रा दर्ज करें। शिफ्ट समाप्त होने के तय समय पर टैंक के वास्तविक स्टॉक का रिकॉर्ड में दर्ज स्टॉक से मिलान करें।
यह AI से बनाया गया चित्र है; यह Madin के वास्तविक उपकरणों या कार्यस्थल की तस्वीर नहीं है।
लॉग में क्या दर्ज करें?
तारीख और समय, डिपो तथा टैंक ID, वाहन ID, भरे गए लीटर, ऑपरेटर और आपूर्ति बैच का संदर्भ दर्ज करें। उपलब्ध होने पर भराई से पहले और बाद की संचयी मीटर रीडिंग लिखें। सुधार का कारण, मूल रिकॉर्ड और मंज़ूरी का इतिहास सुरक्षित रखें; पुरानी प्रविष्टि मिटाएँ नहीं।
टैंक में मौजूद आयतन और मीटर की संचयी रीडिंग अलग हैं। दोनों लीटर में हों, तब भी संचयी रीडिंग को टैंक का बचा स्टॉक न मानें।
एक समय-सीमा और इकाई पर गणना करें
शुरुआती स्टॉक, प्राप्त मात्रा, भराई और अन्य निकासी के लिए एक निश्चित कटऑफ समय और लीटर इकाई रखें। कटऑफ के बाद के लेन-देन पिछली शिफ्ट में न जोड़ें।
रिकॉर्ड के अनुसार अंतिम स्टॉक = शुरुआती स्टॉक + प्राप्त मात्रा − भराई की मात्रा − मंज़ूर अन्य निकासी। अंतर = वास्तविक अंतिम स्टॉक − रिकॉर्ड के अनुसार अंतिम स्टॉक।
यह काल्पनिक उदाहरण है; सभी मात्राएँ लीटर में हैं। शुरुआती स्टॉक 1000, प्राप्ति 500, भराई 420 और मंज़ूर अन्य निकासी 0 होने पर अंतिम दर्ज स्टॉक 1000 + 500 − 420 − 0 = 1080 होगा। वास्तविक स्टॉक 1070 मिले तो अंतर 1070 − 1080 = -10 है। यानी वास्तविक मात्रा रिकॉर्ड से 10 लीटर कम है। यह सामान्य या स्वीकार्य नुकसान की सीमा नहीं है।
अंतर मिलने पर क्या जाँचें?
- प्राप्ति, भराई या अन्य निकासी का कोई लेन-देन छूटा या दो बार दर्ज तो नहीं हुआ?
- लेन-देन और स्टॉक जाँच के समय एक ही शिफ्ट के हैं?
- रीडिंग और उपकरण के निर्देश जाँचें। टैंक के आयतन को संचयी मीटर रीडिंग से तो नहीं मिलाया गया?
ऋणात्मक अंतर मात्रा की कमी दिखाता है, लेकिन अपने-आप धोखाधड़ी या संदूषण साबित नहीं करता। सुधार करते समय मूल मान, कारण और मंज़ूरी बचाए रखें। मात्रा का मिलना भी AdBlue की रासायनिक गुणवत्ता का प्रमाण नहीं है।
आम सवाल
क्या -10 लीटर का अंतर रिसाव साबित करता है?
नहीं। केवल अंतर से कारण तय नहीं होता। पहले रिकॉर्ड, समय और रीडिंग की जाँच करें।
क्या पहले ERP लेना ज़रूरी है?
नहीं। जिम्मेदार व्यक्ति तय हो और मूल प्रविष्टियों तथा सुधार की मंज़ूरी का इतिहास सुरक्षित रहे, तो नियंत्रित लॉग से शुरुआत हो सकती है।
संबंधित कामों से जोड़ें
आपूर्ति योजना के लिए AdBlue स्टॉक और दोबारा ऑर्डर करने का स्तर तथा माल आने पर प्राप्ति और विश्लेषण प्रमाणपत्र (COA) की जाँच-सूची देखें। आपूर्ति और लॉग हस्तांतरण पर चर्चा के लिए Madin से संपर्क करें।