Ghi từng lần cấp phát AdBlue, rồi đối chiếu tồn thực tế trong bồn với tồn sổ sách khi kết ca. Thống nhất giờ chốt và đơn vị lít để các khoản nhập, xuất và số đọc thuộc cùng kỳ đối chiếu.
Hình minh họa tạo bằng AI, không phải ảnh thiết bị hoặc tài sản thực tế của Madin.
Nhật ký cần ghi gì?
- Ngày, giờ; mã kho hoặc điểm cấp và mã bồn; mã xe; số lít cấp.
- Chỉ số đồng hồ đầu và cuối lần cấp nếu có; người thực hiện; tham chiếu lô giao hàng.
- Lý do khi điều chỉnh, thông tin phê duyệt và bản ghi gốc để truy lại thay đổi.
Không dùng lẫn số đọc thể tích còn trong bồn với chỉ số tích lũy của đồng hồ cấp phát. Hai số này phản ánh hai đại lượng khác nhau.
Tính tồn cuối ca và chênh lệch
Tồn sổ sách cuối ca = tồn đầu ca + lượng nhập − lượng cấp phát − các khoản xuất khác đã được phê duyệt.
Chênh lệch = tồn thực tế cuối ca − tồn sổ sách cuối ca.
Ví dụ giả định, tất cả tính bằng lít: đầu ca 1000, nhập 500, cấp phát 420, xuất khác 0. Tồn sổ sách là 1000 + 500 − 420 − 0 = 1080. Tồn thực tế ghi nhận 1070, nên chênh lệch là 1070 − 1080 = −10 lít.
Đây là thiếu hụt so với sổ sách, không tự động chứng minh gian lận hoặc nhiễm bẩn. Mức −10 lít trong ví dụ không phải định mức hao hụt bình thường hay mức chấp nhận chung.
Kiểm tra trước khi kết luận
Rà giao dịch thiếu hoặc trùng, thời điểm ghi nhận so với giờ chốt, cách đọc và hướng dẫn thiết bị. Nếu sửa, giữ bản gốc, lý do và dấu vết phê duyệt; không xóa lịch sử. Đối chiếu số lượng không chứng minh chất lượng hóa học.
Xem thêm cách xác định điểm đặt hàng lại AdBlue và kiểm tra COA khi nhận hàng cho hai công việc liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Thiếu 10 lít có chứng minh rò rỉ không?
Không. Chênh lệch cho biết cần kiểm tra thêm; riêng con số này chưa xác định được nguyên nhân.
Cần có ERP trước không?
Không. Nhật ký có kiểm soát, người phụ trách rõ ràng và lịch sử điều chỉnh vẫn dùng được.
Liên hệ Madin để trao đổi nhu cầu cung ứng AdBlue và cách bàn giao nhật ký giữa các ca.
