Consignez chaque distribution d’AdBlue, puis rapprochez le stock physique de la cuve et le stock théorique à la fin du poste. Fixez une heure de clôture et une unité commune, par exemple le litre, pour comparer les mouvements et les relevés sur la même période.
Illustration générée par IA ; elle ne représente pas des équipements ou des biens réels de Madin.
Que noter dans le registre ?
- Date et heure, identifiants du dépôt et de la cuve, identifiant du véhicule et litres distribués.
- Index du compteur avant et après chaque distribution, lorsqu’ils sont disponibles, opérateur et référence du lot livré.
- En cas de correction : motif, validation et écriture d’origine, afin de conserver la trace du changement.
Ne confondez pas le volume présent dans la cuve avec l’index cumulé du compteur de distribution : ils ne représentent pas la même grandeur.
Calculer le stock théorique et l’écart
Stock théorique final = stock initial + réceptions − quantités distribuées − autres sorties approuvées.
Écart = stock physique final − stock théorique final.
Exemple fictif, entièrement en litres : stock initial 1000, réceptions 500, distribution 420, autres sorties 0. Le stock théorique est de 1000 + 500 − 420 − 0 = 1080. Avec un stock physique relevé de 1070, l’écart est de 1070 − 1080 = −10 litres.
Cet écart négatif indique un manque par rapport au registre. Il ne prouve à lui seul ni une fraude ni une contamination. Les −10 litres de l’exemple ne constituent ni une perte normale admise ni un seuil acceptable universel.
Vérifier avant de conclure
Recherchez les opérations manquantes ou en double, vérifiez leur rattachement à l’heure de clôture et contrôlez la lecture à l’aide des instructions de l’appareil. Ces points sont à examiner avant d’attribuer une responsabilité. Pour toute correction, conservez l’écriture d’origine et la trace de validation ; n’effacez pas l’historique. Le rapprochement des quantités ne démontre pas la qualité chimique.
Consultez aussi le seuil de réapprovisionnement en AdBlue et le contrôle du certificat d’analyse à la réception.
Questions fréquentes
Un écart de moins 10 litres prouve-t-il une fuite ?
Non. Il appelle une vérification, mais ne permet pas à lui seul d’en déterminer la cause.
Faut-il d’abord un ERP ?
Non. Un registre contrôlé, avec un responsable désigné et des corrections traçables, peut être utilisé.
Contactez Madin pour échanger sur vos besoins d’approvisionnement en AdBlue et la transmission du registre entre équipes.