Καταγράφετε κάθε ανεφοδιασμό με AdBlue και, στο τέλος της βάρδιας, συγκρίνετε το φυσικό απόθεμα της δεξαμενής με το λογιστικό απόθεμα. Ορίστε σταθερή ώρα κλεισίματος και κοινή μονάδα, όπως τα λίτρα, ώστε παραλαβές, ανεφοδιασμοί και μετρήσεις να αφορούν την ίδια περίοδο.
Εικόνα δημιουργημένη με τεχνητή νοημοσύνη· δεν απεικονίζει πραγματικό εξοπλισμό ή περιουσιακά στοιχεία της Madin.
Τι περιλαμβάνει το αρχείο ανεφοδιασμών;
- Ημερομηνία και ώρα, κωδικοί εγκατάστασης και δεξαμενής, κωδικός οχήματος και λίτρα που διατέθηκαν.
- Αρχική και τελική ένδειξη μετρητή για κάθε ανεφοδιασμό, εφόσον διατίθενται, χειριστής και αναφορά στην παρτίδα παράδοσης.
- Σε κάθε διόρθωση: αιτιολογία, έγκριση και αρχική εγγραφή, ώστε η αλλαγή να παραμένει ανιχνεύσιμη.
Μην συγχέετε την ένδειξη του όγκου μέσα στη δεξαμενή με την αθροιστική ένδειξη του μετρητή παροχής. Η πρώτη αφορά το διαθέσιμο απόθεμα, ενώ η δεύτερη είναι ένα σωρευτικό σύνολο.
Υπολογισμός αποθέματος και απόκλισης
Λογιστικό απόθεμα τέλους βάρδιας = αρχικό απόθεμα + παραλαβές − ποσότητα που διατέθηκε − άλλες εγκεκριμένες εκροές.
Απόκλιση = φυσικό απόθεμα τέλους βάρδιας − λογιστικό απόθεμα τέλους βάρδιας.
Υποθετικό παράδειγμα, με όλες τις ποσότητες σε λίτρα: αρχικό απόθεμα 1000, παραλαβές 500, ποσότητα που διατέθηκε 420 και άλλες εκροές 0. Το λογιστικό απόθεμα είναι 1000 + 500 − 420 − 0 = 1080. Αν το φυσικό απόθεμα που μετρήθηκε είναι 1070, η απόκλιση είναι 1070 − 1080 = −10 λίτρα.
Η αρνητική απόκλιση δείχνει έλλειμμα έναντι των καταγραφών. Δεν αποδεικνύει αυτόματα απάτη ή επιμόλυνση. Τα −10 λίτρα του παραδείγματος δεν ορίζουν τι θεωρείται φυσιολογική απώλεια ούτε κάποιο γενικά αποδεκτό όριο.
Έλεγχος πριν από την απόδοση ευθυνών
Ελέγξτε κινήσεις που λείπουν ή έχουν καταχωριστεί δύο φορές, τον χρόνο καταχώρισης σε σχέση με το κλείσιμο και τον τρόπο ανάγνωσης σύμφωνα με τις οδηγίες της συσκευής. Εξετάστε αυτά τα σημεία πριν αποδώσετε ευθύνες. Στις διορθώσεις διατηρείτε την αρχική εγγραφή και το ιστορικό εγκρίσεων· μην διαγράφετε το ιστορικό. Η συμφωνία ποσοτήτων δεν αποδεικνύει τη χημική ποιότητα.
Δείτε επίσης τον καθορισμό του σημείου αναπαραγγελίας AdBlue και τον έλεγχο του πιστοποιητικού ανάλυσης κατά την παραλαβή.
Συχνές ερωτήσεις
Μια απόκλιση μείον 10 λίτρων αποδεικνύει διαρροή;
Όχι. Χρειάζεται διερεύνηση, αλλά ο αριθμός από μόνος του δεν προσδιορίζει την αιτία.
Χρειαζόμαστε πρώτα σύστημα ERP;
Όχι. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα ελεγχόμενο αρχείο με ορισμένο υπεύθυνο και ανιχνεύσιμες διορθώσεις.
Επικοινωνήστε με τη Madin για να συζητήσετε τις ανάγκες προμήθειας AdBlue και την παράδοση του αρχείου μεταξύ βαρδιών.