Πριν αποδεχθείτε AdBlue, αντιστοιχίστε την παρτίδα της συσκευασίας ή του δελτίου παράδοσης με το πιστοποιητικό ανάλυσης (COA). Ελέγξτε την παράδοση και τον εξοπλισμό. Το COA αφορά την αναγνωρισμένη παρτίδα, όχι κάθε μεταγενέστερο χειρισμό της.
Προτεινόμενη ροή: αναγνώριση παρτίδας, έλεγχος εγγράφων, επιθεώρηση, προετοιμασία μεταφοράς και καταγραφή απόφασης. Εικονογράφηση Madin.
Πέντε έλεγχοι πριν από τη χρήση
- Αναγνωρίστε την παρτίδα. Καταγράψτε προμηθευτή, προϊόν, ποσότητα και αριθμό παρτίδας. Για χύδην παραδόσεις, συμφωνήστε την αναγνώριση στα έγγραφα μεταφοράς πριν από την εκφόρτωση.
- Επαληθεύστε το COA. Ελέγξτε παρτίδα, εκδότη, ημερομηνία και αποτελέσματα έναντι της συμφωνημένης προδιαγραφής. Ένα γενικό φυλλάδιο προϊόντος δεν αντικαθιστά το αρχείο παρτίδας. Ζητήστε διευκρινίσεις για ελλείψεις ή αντιφάσεις.
- Επιθεωρήστε την παράδοση. Ελέγξτε τυχόν σφραγίδες, ετικέτες, συσκευασίες, φθορές και διαρροές. Φωτογραφίστε και καταγράψτε αποκλίσεις πριν αναμίξετε το προϊόν με υπάρχον απόθεμα.
- Προετοιμάστε τον εξοπλισμό. Δεξαμενή, αντλία, σωλήνας και συνδέσεις πρέπει να προορίζονται για AdBlue και να συντηρούνται σύμφωνα με τον προμηθευτή. Μη χρησιμοποιείτε εξοπλισμό που εκτέθηκε σε πετρέλαιο ή λάδι χωρίς εγκεκριμένη διαδικασία.
- Καταγράψτε την απόφαση. Συνδέστε παρτίδα, COA, ημερομηνία, θέση αποθήκευσης και υπεύθυνο. Απομονώστε υλικό με εκκρεμείς αποκλίσεις και επικοινωνήστε με τον προμηθευτή. Ένα γνωστό λογότυπο δεν αρκεί για έγκριση χρήσης.
Απλό αρχείο ιχνηλασιμότητας
Συνδέστε ανά παρτίδα: παράδοση → παρτίδα → COA → αποθήκευση → διάθεση. Αν μία παράδοση γεμίσει δύο δεξαμενές, καταγράψτε και τις δύο. Αν αναμιχθούν παρτίδες, διατηρήστε το ιστορικό αντί να αποδώσετε τον τελευταίο αριθμό σε όλο το περιεχόμενο.
Συχνές ερωτήσεις
Το COA αντικαθιστά το δελτίο δεδομένων ασφαλείας;
Όχι. Η ανάλυση παρτίδας και οι πληροφορίες ασφάλειας εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Το προσωπικό χρειάζεται τα ισχύοντα έγγραφα και τις οδηγίες χειρισμού.
Τι κάνουμε αν ο αριθμός παρτίδας διαφέρει;
Καταγράψτε τη διαφορά, δεσμεύστε το υλικό και ζητήστε επιβεβαίωση από τον προμηθευτή. Η λίστα αποτελεί λειτουργική πρόταση, όχι εργαστηριακή αποδέσμευση ή υποκατάστατο της διαδικασίας ποιότητας.
Ετοιμάζετε παράδοση για στόλο ή αποθήκη; Στείλτε στη Madin τόπο παράδοσης, ποσότητα και τύπο συσκευασίας για να συντονίσετε έγγραφα και παραλαβή.