AdBlue स्वीकार करने से पहले पैकिंग या डिलीवरी रिकॉर्ड के बैच नंबर का विश्लेषण प्रमाणपत्र (COA) से मिलान करें। माल और स्थानांतरण उपकरण भी जाँचें। COA पहचाने गए बैच का एक प्रमाण है; यह बाद के हर भंडारण और हैंडलिंग चरण की पुष्टि नहीं करता।
सुझाया क्रम: बैच पहचानें, दस्तावेज़ मिलाएँ, माल जाँचें, उपकरण तैयार करें और निर्णय दर्ज करें। Madin का मूल चित्रण।
उपयोग की अनुमति देने से पहले पाँच जाँचें
- बैच पहचानें। आपूर्तिकर्ता, उत्पाद, मात्रा और बैच नंबर दर्ज करें। थोक डिलीवरी में उतारने से पहले तय करें कि परिवहन और डिलीवरी दस्तावेज़ में बैच कैसे पहचाना जाएगा।
- COA मिलाएँ। सहमत उत्पाद विनिर्देश के अनुसार बैच, जारीकर्ता, तारीख और परिणाम जाँचें। सामान्य उत्पाद पत्रक बैच रिकॉर्ड का विकल्प नहीं है। अधूरी या विरोधाभासी जानकारी पर स्पष्टीकरण माँगें।
- डिलीवरी जाँचें। जहाँ सील हो उसकी स्थिति, लेबल, पैकिंग, क्षति और रिसाव देखें। नए माल को पुराने स्टॉक में मिलाने से पहले गड़बड़ी की फोटो और रिकॉर्ड रखें।
- उपकरण तैयार करें। टैंक, पंप, होज़ और कनेक्शन AdBlue के लिए हों और आपूर्तिकर्ता के निर्देशों के अनुसार रखरखाव किया गया हो। डीज़ल या तेल के संपर्क में आए उपकरण को स्वीकृत प्रक्रिया के बिना इस्तेमाल न करें।
- निर्णय दर्ज करें। बैच, COA, प्राप्ति तारीख, भंडारण स्थान और जिम्मेदार व्यक्ति को जोड़ें। अनसुलझी विसंगति वाला माल अलग रोककर आपूर्तिकर्ता से संपर्क करें। परिचित लोगो अपने आप उपयोग की अनुमति नहीं देता।
ट्रेसबिलिटी के लिए सरल रिकॉर्ड
हर बैच के लिए जोड़ें: डिलीवरी → बैच → COA → भंडारण → जारी करने का रिकॉर्ड। एक डिलीवरी दो टैंकों में जाए तो दोनों स्थान लिखें। कई बैच एक टैंक में मिलें तो मिश्रण का इतिहास रखें; पूरे टैंक को केवल नवीनतम बैच नंबर न दें।
आम सवाल
क्या COA सुरक्षा डेटा शीट की जगह लेता है?
नहीं। बैच विश्लेषण और सुरक्षा जानकारी के उद्देश्य अलग हैं। प्राप्ति कर्मचारियों को लागू उत्पाद दस्तावेज़ और हैंडलिंग निर्देश उपलब्ध होने चाहिए।
बैच नंबर न मिले तो क्या करें?
अंतर दर्ज करें, संबंधित माल रोकें और आपूर्तिकर्ता से सही दस्तावेज़ की पुष्टि लें। यह सूची संचालन संबंधी सुझाव है, प्रयोगशाला की स्वीकृति या आपकी गुणवत्ता प्रक्रिया का विकल्प नहीं।
फ्लीट या गोदाम के लिए डिलीवरी तैयार कर रहे हैं? स्थान, अनुमानित मात्रा और पैकिंग स्वरूप Madin को भेजें ताकि दस्तावेज़ और प्राप्ति व्यवस्था पर चर्चा हो सके।