Antes de aceptar AdBlue, coteje el lote del envase o albarán con su certificado de análisis (COA), inspeccione la entrega y confirme que el equipo está preparado. El COA aporta información sobre el lote identificado; no acredita todas las manipulaciones posteriores.
Proceso propuesto: identificar lote, cotejar documentos, inspeccionar entrega, preparar trasvase y registrar la decisión. Ilustración de Madin.
Cinco controles antes de autorizar el uso
- Identifique el lote. Anote proveedor, producto, cantidad y número de lote. En entregas a granel, acuerde su identificación en los documentos de transporte antes de descargar.
- Coteje el COA. Revise lote, emisor, fecha y resultados frente a la especificación acordada. Una ficha genérica de producto no sustituye al registro del lote. Solicite aclaración de datos ausentes o contradictorios.
- Inspeccione la entrega. Compruebe precintos, si existen, etiquetas, envases, daños y fugas. Fotografíe y registre las incidencias antes de mezclar el producto con existencias.
- Prepare el trasvase. Confirme que depósito, bomba, manguera y conexiones son para AdBlue y se mantienen según el proveedor. No utilice equipos expuestos a diésel o aceite sin un procedimiento aprobado.
- Registre la decisión. Vincule lote, COA, fecha de recepción, ubicación y responsable. Mantenga separado el material con incidencias pendientes y contacte con el proveedor. Un logotipo conocido no basta para autorizar su uso.
Un registro útil para la trazabilidad
Relacione por lote: entrega → lote → COA → almacenamiento → salida. Si una entrega abastece dos depósitos, registre ambos. Si se mezclan varios lotes, conserve el historial; no asigne el número más reciente a todo el contenido.
Preguntas frecuentes
¿El COA sustituye a la ficha de datos de seguridad?
No. El análisis del lote y la información de seguridad cumplen funciones distintas. Facilite al personal la documentación del producto y las instrucciones aplicables.
¿Qué ocurre si el número de lote no coincide?
Registre la diferencia, retenga el material afectado y pida confirmación al proveedor. Esta lista es una recomendación operativa, no una liberación de laboratorio ni un sustituto del procedimiento de calidad.
¿Prepara una entrega para su flota o almacén? Comunique a Madin el destino, la cantidad prevista y el formato de suministro para coordinar documentos y recepción.