Sebelum menerima AdBlue, padankan lot pada pembungkusan atau nota penghantaran dengan sijil analisis (COA), periksa keadaan barang dan pastikan peralatan sesuai. COA ialah bukti bagi lot yang dikenal pasti, bukan pengesahan semua pengendalian selepas itu.
Aliran cadangan: kenal pasti lot, semak dokumen, periksa penghantaran, sediakan pemindahan dan rekod keputusan. Ilustrasi Madin.
Lima semakan sebelum dibenarkan untuk digunakan
- Kenal pasti lot. Rekod pembekal, produk, kuantiti dan nombor lot. Untuk penghantaran pukal, persetujui pengenalpastian lot dalam dokumen pengangkutan sebelum pemunggahan.
- Padankan COA. Semak lot, pengeluar dokumen, tarikh dan keputusan terhadap spesifikasi yang dipersetujui. Helaian produk umum tidak menggantikan rekod lot. Minta penjelasan bagi maklumat yang hilang atau bercanggah.
- Periksa penghantaran. Semak pengedap jika ada, label, pembungkusan, kerosakan dan kebocoran. Ambil gambar serta rekod ketidakpadanan sebelum mencampurkan bekalan baharu dengan stok.
- Sediakan peralatan. Pastikan tangki, pam, hos dan sambungan dikhususkan untuk AdBlue dan diselenggara mengikut arahan pembekal. Jangan gunakan peralatan yang terdedah kepada diesel atau minyak tanpa prosedur yang diluluskan.
- Rekod keputusan penerimaan. Hubungkan lot, COA, tarikh, lokasi simpanan dan pegawai bertanggungjawab. Asingkan bahan yang mempunyai isu belum selesai dan hubungi pembekal. Logo yang dikenali sahaja tidak mencukupi untuk meluluskan penggunaan.
Rekod ringkas yang boleh dijejaki
Hubungkan setiap lot: penghantaran → lot → COA → lokasi simpanan → pengeluaran. Jika satu penghantaran mengisi dua tangki, rekod kedua-duanya. Jika beberapa lot bercampur, kekalkan sejarah campuran dan jangan gunakan nombor lot terbaharu untuk keseluruhan isi tangki.
Soalan lazim
Adakah COA menggantikan helaian data keselamatan?
Tidak. Analisis lot dan maklumat keselamatan mempunyai tujuan berbeza. Sediakan dokumen produk dan arahan pengendalian yang berkenaan untuk kakitangan penerimaan.
Bagaimana jika nombor lot tidak sepadan?
Rekod perbezaan, tahan bahan berkenaan dan minta pembekal mengesahkan dokumen yang betul. Senarai ini ialah cadangan operasi, bukan keputusan makmal atau pengganti prosedur kualiti anda.
Merancang penghantaran untuk armada atau gudang? Berikan Madin lokasi penghantaran, kuantiti anggaran dan bentuk pembungkusan untuk menyelaraskan dokumen serta penerimaan.