Điểm đặt hàng lại AdBlue nên dựa trên lượng xuất dùng của đội xe, thời gian nhận hàng và mức dự phòng đã chọn. Không đợi bồn gần cạn mới hỏi lịch giao, cũng không suy ra nhu cầu của mọi xe từ một tỷ lệ AdBlue/diesel cố định.
Ảnh minh họa tạo bằng AI, không phải nhà máy hoặc địa điểm giao hàng thực tế của Madin.
Công thức khởi đầu cho kho theo dõi thường xuyên
Điểm đặt hàng lại = lượng dùng trung bình mỗi ngày × thời gian bổ sung hàng + tồn kho an toàn. Các đại lượng phải dùng cùng đơn vị lít và cùng cách tính ngày. Đây là mô hình khởi đầu; nhu cầu biến động hoặc kiểm kho theo tuần cần phương án bao phủ phù hợp hơn.
Ví dụ giả định: ngưỡng 320 lít
Một điểm cấp phát dùng 40 lít/ngày, cần 5 ngày để nhận và sẵn sàng sử dụng hàng mới, chọn dự phòng 120 lít. Ngưỡng tính được là 40 × 5 + 120 = 320 lít. Nếu còn 300 lít dùng được, chưa có đơn hàng đang về và chưa có khoản giữ hàng riêng, cần xem xét đặt bổ sung. Các số này chỉ minh họa phép tính, không phải định mức tiêu hao hay cam kết giao hàng của Madin.
Bốn kiểm tra trước khi chốt đơn
- Chốt dữ liệu xuất dùng: phân biệt hàng cấp thực tế với điều chuyển giữa kho; ghi cả ngày không sử dụng để tránh làm sai mức trung bình.
- Xác nhận lịch giao thực tế: tính cả xử lý đơn, vận chuyển và tiếp nhận. Ngày làm việc của nhà cung cấp có thể khác ngày đội xe hoạt động.
- Đối chiếu tồn dùng được, đơn đang về và lượng đã giữ cho công việc cụ thể. Không tính hàng đang cách ly chất lượng; không cộng một chuyến giao chưa chắc đến kịp như hàng có sẵn.
- Chọn lượng đặt theo nhu cầu tiếp theo, dung tích chứa, quy cách và điều kiện bảo quản. Điểm đặt hàng lại không phải số lít bắt buộc phải mua.
Câu hỏi thường gặp
Tồn kho an toàn luôn phải bằng ba ngày dùng?
Không. Mức 120 lít trong ví dụ là giả định. Cần điều chỉnh theo dao động nhu cầu, độ ổn định giao hàng và mức gián đoạn doanh nghiệp chấp nhận.
Bao lâu nên xem lại ngưỡng?
Rà soát sau thay đổi tuyến, số xe hoặc nhà cung cấp; trong giai đoạn thử có thể kiểm tra hằng tuần. Ghi những lần thiếu hàng và những lần tồn dư để điều chỉnh bằng dữ liệu.
Cần lập lịch cung ứng AdBlue cho đội xe? Gửi Madin địa điểm giao, lượng dùng thực tế theo kỳ và quy cách chứa để trao đổi phương án. Sau khi nhận hàng, tiếp tục đối chiếu số lô và COA.
Nếu đội xe cần bổ sung dung dịch trên hành trình, hãy tìm trạm bơm AdBlue gần đây trên bản đồ Madin và xác nhận điều kiện phục vụ trước khi đến.
