Erfassen Sie jede AdBlue-Abgabe und gleichen Sie zum Schichtende den tatsächlich ermittelten Tankbestand mit dem rechnerischen Bestand ab. Legen Sie einen festen Zeitpunkt für den Schichtabschluss und eine einheitliche Maßeinheit, etwa Liter, fest. So beziehen sich Zugänge, Abgaben und Bestandswerte auf denselben Zeitraum.
KI-generierte Illustration; keine Aufnahme tatsächlicher Geräte oder anderer Betriebsmittel von Madin.
Was gehört ins Abgabeprotokoll?
- Datum und Uhrzeit, Kennung von Depot und Tank, Fahrzeugkennung sowie abgegebene Liter.
- Zählerstand vor und nach der jeweiligen Abgabe, sofern verfügbar, ausführende Person und Referenz auf die Liefercharge.
- Bei Korrekturen: Begründung, Freigabe und ursprünglicher Eintrag, damit die Änderung nachvollziehbar bleibt.
Verwechseln Sie die Volumenanzeige des Tanks nicht mit dem kumulierten Zählerstand der Abgabeeinrichtung. Der Tankwert beschreibt den vorhandenen Inhalt; der Zählerstand ist ein fortlaufender Summenwert.
Sollbestand und Differenz berechnen
Rechnerischer Endbestand = Anfangsbestand + Zugänge − abgegebene Menge − sonstige freigegebene Abgänge.
Differenz = tatsächlicher Endbestand − rechnerischer Endbestand.
Fiktives Beispiel, alle Angaben in Litern: Anfangsbestand 1000, Zugänge 500, Abgaben 420, sonstige Abgänge 0. Daraus ergibt sich ein rechnerischer Endbestand von 1000 + 500 − 420 − 0 = 1080. Werden tatsächlich 1070 festgestellt, beträgt die Differenz 1070 − 1080 = −10 Liter.
Der negative Wert bezeichnet eine Fehlmenge gegenüber den Aufzeichnungen. Daraus lassen sich weder Betrug noch eine Verunreinigung automatisch ableiten. Die −10 Liter sind keine normale Schwundmenge und kein allgemein zulässiger Grenzwert.
Erst prüfen, dann Ursachen zuordnen
Prüfen Sie fehlende oder doppelte Buchungen, deren zeitliche Zuordnung zum Schichtabschluss sowie die Ablesung anhand der Geräteanleitung. Klären Sie diese Punkte, bevor Sie jemanden verantwortlich machen. Bewahren Sie bei Korrekturen den ursprünglichen Eintrag und den Freigabeverlauf auf; löschen Sie die Historie nicht. Ein Mengenabgleich weist keine chemische Qualität nach.
Ergänzende Themen finden Sie unter Meldebestand für AdBlue festlegen und Analysezertifikat beim AdBlue-Wareneingang prüfen.
Häufige Fragen
Beweisen minus 10 Liter eine Undichtigkeit?
Nein. Die Differenz ist Anlass zur Prüfung, benennt für sich allein aber noch keine Ursache.
Brauchen wir zuerst ein ERP-System?
Nein. Ein kontrolliert geführtes Protokoll mit klarer Zuständigkeit und nachvollziehbaren Korrekturen ist nutzbar.
Sprechen Sie mit Madin über Ihren AdBlue-Lieferbedarf und die Übergabe des Abgabeprotokolls zwischen den Schichten.
