Catat setiap pengisian AdBlue, kemudian padankan stok fizikal tangki dengan baki dalam rekod pada waktu tutup syif yang ditetapkan. Semasa serahan tugas, nyatakan jumlah yang diisi, baki yang diperhatikan dan sebarang perbezaan yang masih perlu disemak.
Ilustrasi dijana AI; bukan foto peralatan atau lokasi operasi sebenar Madin.
Butiran dalam log pengisian
Rekodkan tarikh dan masa, ID depoh serta tangki, ID kenderaan, jumlah liter, operator dan rujukan kelompok penghantaran. Jika tersedia, sertakan bacaan meter kumulatif sebelum dan selepas pengisian. Bagi pembetulan, catat sebabnya serta simpan rekod asal dan jejak kelulusan; jangan padam sejarah.
Bezakan isipadu yang berada di dalam tangki daripada bacaan meter kumulatif. Walaupun kedua-duanya dinyatakan dalam liter, bacaan kumulatif bukan baki tangki.
Kira baki pada masa dan unit yang sama
Gunakan waktu tutup yang tetap dan unit liter untuk stok awal, penerimaan, pengisian serta pengeluaran lain. Pastikan transaksi selepas waktu tutup tidak dimasukkan ke dalam syif sebelumnya.
Baki akhir rekod = stok awal + penerimaan − pengisian − pengeluaran lain yang diluluskan. Perbezaan = stok fizikal akhir − baki akhir rekod.
Contoh andaian, semuanya dalam liter: stok awal 1000, penerimaan 500, pengisian 420 dan pengeluaran lain yang diluluskan 0. Maka baki akhir rekod ialah 1000 + 500 − 420 − 0 = 1080. Jika stok fizikal ialah 1070, perbezaannya ialah 1070 − 1080 = -10. Ini bermakna stok fizikal kurang 10 liter berbanding rekod. Contoh ini bukan kadar kehilangan biasa atau had kehilangan yang boleh diterima.
Semak perbezaan sebelum menentukan punca
- Cari transaksi penerimaan, pengisian atau pengeluaran lain yang tertinggal atau direkod dua kali.
- Padankan masa transaksi dengan masa semakan stok dan syif yang berkenaan.
- Semak semula bacaan dan arahan peranti; pastikan isipadu tangki tidak dikelirukan dengan bacaan kumulatif.
Perbezaan negatif menunjukkan kekurangan kuantiti, tetapi tidak dengan sendirinya membuktikan penipuan atau pencemaran. Jika pembetulan diperlukan, kekalkan nilai asal, sebab pembetulan dan kelulusannya. Padanan kuantiti juga tidak membuktikan kualiti kimia AdBlue.
Soalan lazim
Adakah -10 liter membuktikan tangki bocor?
Tidak. Angka itu hanya menunjukkan perbezaan. Semak rekod, masa dan bacaan dahulu sebelum membuat kesimpulan tentang puncanya.
Perlukah menggunakan ERP terlebih dahulu?
Tidak. Log terkawal dengan penanggungjawab yang jelas, rekod asal yang disimpan dan pembetulan berkelulusan boleh digunakan untuk memulakan semakan setiap syif.
Hubungkan dengan perancangan dan penerimaan
Rujuk pengurusan stok dan titik pesanan semula AdBlue untuk perancangan bekalan, serta senarai semak penerimaan dan sijil analisis (COA) untuk semakan ketibaan. Untuk membincangkan bekalan dan serahan log pengisian, hubungi Madin dengan keperluan depoh anda.