Registre cada suministro de AdBlue y, al cerrar el turno, compare las existencias físicas del tanque con las que figuran en el registro. Fije una hora de corte y una unidad común, como el litro, para que entradas, salidas y lecturas correspondan al mismo período.
Ilustración generada con IA; no muestra equipos ni bienes reales de Madin.
Qué incluir en el registro
- Fecha y hora, identificadores del centro y del tanque, identificación del vehículo y litros suministrados.
- Lecturas inicial y final del contador de cada suministro, cuando estén disponibles, operador y referencia del lote entregado.
- Si se corrige un dato: motivo, aprobación y anotación original para poder seguir el cambio.
No confunda la lectura del volumen que queda en el tanque con la lectura acumulada del contador de suministro. Representan magnitudes diferentes.
Calcular las existencias y la diferencia
Existencias finales según el registro = existencias iniciales + entradas − cantidad suministrada − otras salidas aprobadas.
Diferencia = existencias físicas finales − existencias finales según el registro.
Ejemplo hipotético, todo en litros: existencias iniciales 1000, entradas 500, suministro 420 y otras salidas 0. El saldo calculado es 1000 + 500 − 420 − 0 = 1080. Si se observan 1070 al cierre, la diferencia es 1070 − 1080 = −10 litros.
El signo negativo indica un faltante respecto al registro. No demuestra automáticamente fraude ni contaminación. Los −10 litros del ejemplo no son una merma normal admitida ni un límite aceptable para todas las instalaciones.
Comprobar antes de atribuir causas
Revise operaciones omitidas o duplicadas, su asignación al turno según la hora de corte y la lectura conforme a las instrucciones del equipo. Compruebe estos puntos antes de señalar responsables. Si modifica un registro, conserve el original y el historial de aprobación; no borre los antecedentes. Conciliar cantidades no demuestra la calidad química.
Para tareas relacionadas, consulte cómo definir el punto de pedido de AdBlue y cómo revisar el certificado de análisis en la recepción.
Preguntas frecuentes
¿Una diferencia de menos 10 litros demuestra una fuga?
No. Requiere revisión, pero la cifra por sí sola no permite identificar la causa.
¿Hace falta implantar primero un ERP?
No. Puede utilizarse un registro controlado, con un responsable designado y correcciones trazables.
Contacte con Madin para conversar sobre sus necesidades de suministro de AdBlue y la entrega del registro entre turnos.