AdBlue를 주입할 때마다 내역을 기록하고, 교대 마감 시 정해진 시각을 기준으로 탱크의 실제 재고와 장부 재고를 대조하세요. 다음 근무자에게 전달할 내용은 사용량만이 아닙니다. 어떤 거래까지 반영했는지, 잔량 차이가 있는지, 무엇을 확인했는지도 함께 남겨야 기록을 이어서 살펴볼 수 있습니다.
AI로 제작한 설명용 이미지이며, Madin의 실제 장비나 작업 현장을 촬영한 사진이 아닙니다.
주입 기록에 담을 항목
날짜와 시각, 거점 및 탱크 ID, 차량 ID, 주입량(리터), 작업자, 납품 로트 참조번호를 기록합니다. 확인할 수 있다면 주입 전후의 적산계 지시값도 함께 남깁니다. 내용을 수정할 때는 수정 사유를 적고 원본 기록과 승인 이력을 보존합니다. 이전 기록을 지워서 수치만 맞추지 않도록 합니다.
주입량, 탱크 안에 남아 있는 부피, 적산계의 누적값은 각각 다른 의미입니다. 모두 리터로 표시되어도 누적값을 탱크 잔량으로 사용해서는 안 됩니다. 각 칸에 어떤 값을 입력하는지 다음 근무자도 알 수 있도록 구분하세요.
같은 마감 시각과 단위로 계산하기
시작 재고, 입고량, 주입량, 기타 출고량은 같은 근무 시간 범위를 기준으로 집계합니다. 마감 시각을 고정하고 단위를 리터로 통일하세요. 마감 이후 거래가 앞선 근무조의 기록에 섞이지 않았는지도 확인합니다.
마감 장부 재고 = 시작 재고 + 입고량 − 주입량 − 승인된 기타 출고량입니다. 재고 차이 = 마감 실제 재고 − 마감 장부 재고로 계산합니다.
모든 수량을 리터로 표시한 가상 예시입니다. 시작 재고 1000, 입고 500, 주입 420, 승인된 기타 출고 0이면 장부 재고는 1000 + 500 − 420 − 0 = 1080입니다. 실제 재고가 1070이면 차이는 1070 − 1080 = -10입니다. 실제 수량이 장부보다 10리터 적다는 뜻이며, 정상 손실량이나 허용 오차를 제시하는 예시는 아닙니다.
차이가 발생했을 때 확인할 순서
- 입고, 주입, 기타 출고 내역에 누락되거나 중복된 거래가 있는지 확인합니다.
- 거래 시각과 재고 확인 시각을 비교해 같은 근무조의 기록인지 확인합니다.
- 읽은 값과 장비 설명서를 확인하고, 탱크 내부 부피와 적산계 누적값을 혼동하지 않았는지 살펴봅니다.
음수 차이는 수량 부족을 나타내지만, 그 자체로 부정행위나 오염을 입증하지는 않습니다. 확인 후 기록을 고칠 때도 원래 값, 수정 이유, 승인 이력이 남아야 합니다. 또한 재고 수량이 일치한다고 해서 AdBlue의 화학적 품질이 확인되는 것은 아닙니다.
자주 묻는 질문
-10리터이면 누출이 있다는 증거인가요?
아닙니다. 차이만으로 원인을 단정할 수 없습니다. 기록 누락과 중복, 시간 기준, 판독 내용을 먼저 확인한 뒤 원인을 검토하세요.
ERP를 먼저 도입해야 하나요?
아닙니다. 담당자가 정해져 있고 원본과 수정 승인을 관리할 수 있는 기록표로도 시작할 수 있습니다. 인수인계 후에도 거래와 수정 내용을 추적할 수 있어야 합니다.
관련 업무와 연결하기
이 글은 교대 근무 중 수량 변동과 마감 잔량 확인에 관한 내용입니다. 발주 계획은 AdBlue 재고와 재주문점 관리를, 입고 확인은 입고 및 시험성적서(COA) 확인 항목을 참고하세요. 공급과 기록 인수인계를 논의하려면 Madin에 현장 요구 사항을 알려주세요.