Prima di accettare AdBlue, confrontare il lotto su imballaggio o documento di consegna con il certificato di analisi (COA), controllare la merce e preparare le attrezzature. Il COA riguarda il lotto identificato, non tutte le successive operazioni di movimentazione.
Procedura proposta: identificare il lotto, verificare i documenti, ispezionare la consegna, preparare il travaso e registrare la decisione. Illustrazione Madin.
Cinque controlli prima dell’utilizzo
- Identificare il lotto. Registrare fornitore, prodotto, quantità e numero di lotto. Per consegne sfuse, concordare l’identificazione nei documenti di trasporto prima dello scarico.
- Verificare il COA. Controllare lotto, emittente, data e risultati rispetto alla specifica concordata. Una scheda prodotto generica non sostituisce il documento del lotto. Chiedere chiarimenti su dati mancanti o incoerenti.
- Ispezionare la consegna. Controllare eventuali sigilli, etichette, imballaggi, danni e perdite. Fotografare e registrare le anomalie prima di miscelare il prodotto con le scorte.
- Preparare il travaso. Serbatoio, pompa, tubo e raccordi devono essere destinati all’AdBlue e mantenuti secondo il fornitore. Non utilizzare attrezzature esposte a gasolio o olio senza una procedura approvata.
- Registrare la decisione. Collegare lotto, COA, data, ubicazione e responsabile. Tenere separato il materiale con anomalie irrisolte e contattare il fornitore. Un logo conosciuto non è sufficiente per autorizzare l’uso.
Una registrazione semplice e rintracciabile
Collegare per ogni lotto: consegna → lotto → COA → deposito → prelievo. Se una consegna alimenta due serbatoi, registrare entrambi. Se più lotti confluiscono nello stesso serbatoio, mantenere lo storico delle miscele senza attribuire l’ultimo lotto a tutto il contenuto.
Domande frequenti
Il COA sostituisce la scheda di sicurezza?
No. Analisi del lotto e informazioni di sicurezza hanno scopi diversi. Il personale deve disporre della documentazione e delle istruzioni applicabili.
Cosa fare se il lotto non corrisponde?
Registrare la discrepanza, bloccare il materiale interessato e chiedere conferma al fornitore. Questa checklist è una proposta operativa, non un rilascio di laboratorio né un sostituto della procedura qualità.
State preparando una consegna per flotta o magazzino? Comunicate a Madin destinazione, quantità prevista e confezionamento per concordare documenti e ricevimento.
